湖南理工学院档案管理员工作职责


 

湖南理工学院档案管理员工作职责

1、认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》,严格执行有关规章制度,增强法制观念,提高保密意识;

2、严格按照《机关公文处理暂行办法》和国家档案管理有关规定,及时准确地做好文件材料和毕业生档案的积累、保管、整理、归档、立卷、移交工作;

3、认真搞好档案的管理工作,严格遵守档案的查阅、保密、鉴定、销毁和统计制度;

4、努力钻研业务,熟悉档案内容,编制检索工具和参考资料,及时准确地提供档案;

5、借阅档案必须按规定办理手续,未经批准,不准抄录档案内容,不准擅自向外借阅档案材料或将其带出档案室,不准非档案室人员入内;

6、接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平;

7、档案工作人员变动时,要办理严格的交接手续,将所保管的档案、资料等情况交待清楚,否则不得离职;

8、完成领导交办的其他工作。

湖南理工学院档案馆

2013年4月16日