招生就业与创新创业指导处是负责学校本科招生与录取工作,毕业生就业指导、管理与服务工作,学生创新创业工作的职能部门。
主要职责是:
一、贯彻执行党和国家有关招生与就业创业工作的方针、政策,依据相关政策法规和学校发展规划,制订学校招生与就业创业有关规章制度和工作计划,并组织实施。
二、负责本科招生章程的制订,年度招生计划的编制、上报与协调。
三、负责学校本科招生录取的组织实施,负责新生生源信息分析、统计与管理工作,编制生源质量分析报告。负责新生入学资格的复查和确认。
四、负责招生宣传和优质生源基地建设。
五、负责毕业生就业市场开拓、实习与就业一体化基地的建设与维护,组织开展各类校园招聘活动。负责困难毕业生就业帮扶工作。
六、负责毕业生就业去向监测,做好毕业生就业信息统计、材料审核、数据核查等工作。负责定期对用人单位、毕业生开展就业跟踪调查,编制并发布就业质量年度报告。
七、负责学生就业创业政策的宣传与咨询,做好就业创业培训、指导与服务。负责《大学生职业生涯规划和就业指导》《大学生创业基础》课程建设与教学组织。
八、负责大学生创新创业孵化基地建设与管理,做好学生创新创业实践活动的组织管理,培育、孵化大学生创新创业项目。
九、推进“就业—招生—培养”联动机制,对学校专业设置和学科专业建设提出建设性意见。
十、完成上级部门、学校党委行政交办和各职能部门需协同完成的其他工作。
综合办公室工作职责
1.负责部门公文流转,各类文件、档案的处理、归档工作;
2.负责部门重要活动、重要会议安排与会务组织;
3.负责部门年度工作计划、总结的拟定与上报;
4.负责部门各类综合统计报表的汇总与上报;
5.负责编制部门财务预算,协助做好预算执行、日常财务管理、接受财务审计等;
6.负责部门内办公设备采购、资产管理工作;
7.负责部门印鉴管理;
8.负责部门消防安全工作、保密工作;
9.负责部门日常考勤及年度考核工作;
10.负责部门网页管理与维护;
11.负责受理各类信访与投诉;
12.完成领导交办的其他工作。
本科招生办公室工作职责
1.执行上级关于普通本科招生工作的方针、政策,负责起草、修订学校招生工作相关规章制度;
2.负责编制年度招生章程、招生计划,经学校审议通过并呈报上级主管部门审批后组织实施;
3.负责组织实施学校招生宣传及优秀生源基地建设,负责考生及家长的来访接待与咨询;
4.负责学校远程录取的组织与实施;
5.负责新生录取通知书的印制、管理与发放;
6.负责新生入学资格审查;
7.负责新生各类数据的统计分析和上报,完成新生生源质量分析报告;
8.协助做好中外合作办学和联合办学相关工作;
9.负责本科招生网等信息化平台的建设与维护;
10.负责新生录检表等各类招生材料的立卷、归档工作;
11.协助做好新生入校报到工作,协助学校档案室完善新生个人档案建设;
12.完成领导交办的其他工作。
毕业生就业办公室工作职责
1.落实国家、地方大学生就业方针、政策,制订并实施学校毕业生就业工作方案,做好年度就业工作总结;
2.负责毕业生资格审查,做好毕业生生源数据报送,编制毕业生资源信息册;
3.负责毕业生就业市场建设与维护,开展实习与就业一体化基地、引才合作站点的建设与管理,做好年度毕业生就业形势分析与信息上报;
4.负责校内外各类招聘活动的组织实施,做好校园招聘一次性补贴申报;
5.负责湖南省高校毕业生就业常设市场的建设和日常运行,做好常设市场年度考核;
6.负责完善精准就业帮扶机制,持续做好困难毕业生就业帮扶工作;
7.协同做好国家、地方基层项目就业工作(包括西部计划、特岗教师、三支一扶、选调生、应征入伍等)的组织实施;
8.负责毕业生就业数据监测,做好就业信息统计、材料审核、数据核查与报送等工作;
9.负责开展用人单位、毕业生各级各类就业跟踪调研,协助编制毕业生就业质量年度报告;
10.负责学校“云就业平台”(毕业生就业信息网、微信公众号、就业大平台三大平台)的建设与维护;
11.协助做好就业专干队伍的培育与管理,做好校园招聘学生队伍的选拔、培育与管理;
12.完成领导交办的其他工作。
创新创业办公室工作职责
1.负责制订大学生创新创业工作规章制度、年度工作计划并组织实施;
2.负责大学生创新创业政策咨询与指导;
3.负责SYB、模创、网创等各类创业培训的组织与管理;
4.负责校内外创新创业导师的选聘、培训与管理;
5.做好大学生创新创业项目的评审、立项、评优、退出等管理工作,扶持优秀创业项目入驻创业孵化基地;
6.协助大学生创新创业项目在工商、税务、人社等部门注册、登记;协助创业孵化项目申请各类创业扶持基金,搭建交流平台,推介成功孵化的项目;
7.负责大学生创新创业孵化基地内学生、师生共创项目创业转化、科技创新成果转化指导等;
8.负责大学生创新创业孵化基地的日常管理与维护;指导大学生创业协会日常工作开展;
9.负责大学生创新创业孵化基地的评估、考核及各类数据统计汇总与报送工作;
10.协助大学生创新创业竞赛的项目选拔、申报、参赛工作;
11.完成领导安排的其他工作任务。
大学生就业创业指导中心工作职责
1.负责制订就业创业教育工作方案并组织实施;
2.负责就业创业教育教师队伍建设,做好专兼职教师队伍的业务学习和培训,组织专兼职教师参加各级各类就业创业教学竞赛,提升业务水平;
3.负责《大学生职业生涯规划与就业指导》《创业基础》的课程建设与教学组织管理;
4.负责大学生职业发展与就业创业的指导与咨询;
5.负责大学生就业创业意识的教育与引导,负责大学生就业创业实践活动、竞赛的组织;
6.负责就业创业宣传工作,做好就业创业育人典型案例和毕业生就业创业典型人物总结宣传;
7.负责大学生就业创业工作理论与实践研究;
8.负责校内创新创业教育中心、校企合作创新创业教育基地等相关实践平台的指导、建设与宣传推介等工作;
9.完成领导交办的其它工作。